云南省食品药品日常监督检查要点化妆品

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下面几个表格是化妆品和保健食品企业日常监督检查要点:

化妆品生产企业日常监督检查要点

检查项目

编号

检查主要内容及要求

备注

生产条件

HZSC

厂区环境是否清洁卫生;周围30米内是否有可能对产品安全性造成影响的污染源。

HZSC

是否擅自更改已许可的生产场地、功能布局及设施;生产车间是否按已许可的设计功能使用。

HZSC

生产车间内墙面、地面、天花、门窗、纱窗及通风排气网罩等是否有破损、剥落、霉迹等现象。

HZSC

生产车间是否保持清洁。

HZSC

更衣室内衣柜、换鞋柜是否清洁。

HZSC

洗手、消毒设施是否能正常运转。

HZSC

生产车间是否存放与生产无关的物品。

人员管理

HZSC

是否建立从业人员健康档案。

HZSC

直接从事化妆品生产的从业人员的健康检查合格证明是否过期。

HZSC

是否按要求进行年度培训及考核。

生产管理

HZSC

生产人员生产时是否穿戴工作服、鞋、帽;工作服是否整洁,穿戴是否符合要求。

HZSC

直接从事化妆品生产的人员是否戴首饰、手表、染指甲或留长指甲。

HZSC

生产设备、生产车间空气净化设施或通风排气设施、水处理设施是否正常运转。

HZSC

生产设备、生产车间空气净化设施或通风排气设施、水处理设施有无使用、维护记录,记录是否完整。

HZSC

车间杀菌消毒是否符合要求,记录是否完整。

HZSC

生产工艺用水是否定期监测。

HZSC

生产过程是否按照化妆品工艺规程组织生产。

HZSC

批生产记录是否完整并有可追溯性。

HZSC

生产过程中的废弃物是否设固定存放区域或专用容器收集,及时处理。

HZSC0

生产设备、容器、工具等在使用前后是否进行清洗和消毒,记录是否完整,是否贴有明显的状态标示。

HZSC1

生产区域中固定管道内物料名称及流向是否清晰。

质量管理

HZSC

检验设备是否贴有合格标记,内部校正仪器是否有记录。

HZSC

对生产用物料的供应商是否进行质量评估,原料的购进记录和供应商资质是否属实。

HZSC

是否对原料、半成品和成品进行质量监控。

检查项目

编号

检查主要内容及要求

备注

质量管理

HZSC

是否按要求开展每批产品出厂前的微生物项目检验工作。

HZSC

出厂检验是否符合《化妆品检验规则》(QB/T-)中常规检验项目。

HZSC

是否建立批检验记录,记录是否真实完整,记录保留期限应比产品的保质期长6个月。

HZSC

生产企业在化妆品投放市场前,对质量合格的产品是否附有合格标记。

HZSC

留样产品记录与留样数量是否相一致,保质期是否比产品的保质期延长半年。

HZSC

是否按品种、批号分类存放,标识明确;留样数量是否符合标准要求。

原料管理

HZSC

原料储存环境是否符合要求。

HZSC

各种原料是否按待检、合格、不合格分别存放,是否按规范隔墙离地存放。

HZSC

库存原料标识卡内容是否完整,是否有品名〔INCI名(如有必须标注)或中文化学名称〕、供应商名称、规格、批号或生产日期和有效期、入库日期等中文标识或信息。

HZSC

原料库台账、标识卡及原料是否做到账、物、卡一致。

HZSC

不合格的原料是否按有关规定及时处理并有处理记录。

HZSC

所使用的原料有无相应的检验报告或品质保证证明材料。

HZSC

是否使用化妆品禁用原料及未经批准的化妆品新原料生产。

HZSC

限用原料是否在规定的使用限度内。

仓储管理

HZSC

成品贮存和设施是否符合化妆品标准规定。

HZSC

成品是否按待检、合格、不合格、退货等分区存放并有明显标志。

HZSC

成品进出库账、卡记录信息是否齐全。(成品入库应当有存量记录,出货记录内容至少包括批号、出货时间、地点、对象、数量等)

HZSC

包材(内包材、外包材)进出库账、卡是否填写清晰完整。

HZSC

不合格产品及退货产品是否及时处理并有完整的记录。

HZSC

易燃、易爆品和有毒化学品是否单独存放。使用记录是否完整。

产品标签、说明书

HZSC

产品标签、标识、说明书内容是否符合《化妆品标识管理规定》、《消费者使用说明、化妆品通用标签法》。

检查项目

编号

检查主要内容及要求

备注

产品标签、说明书

HZSC

产品标签、标识、说明书是否放在指定位置并上锁保管。

其他

HZSC

委托生产协议是否明确委托双方产品质量责任。

HZSC

化妆品不良反应投诉记录是否完整。

化妆品经营企业日常监督检查要点

检查项目

编号

检查主要内容及要求

备注

合法性

HZJY

经营的国产化妆品是否由取得有效的《化妆品生产企业卫生许可证》的企业生产。

HZJY

国产特殊用途化妆品是否取得“国产特殊用途化妆品批准文号”。

HZJY

进口非特殊用途化妆品是否取得“进口非特殊用途化妆品备案凭证”(查看复印件);进口特殊用途化妆品是否取得“进口特殊用途化妆品生产许可批件”(查看复印件)。

HZJY

经营的进口化妆品是否在生产许可批件或备案凭证有效期内入境。

HZJY

进口化妆品是否经过检验检疫部门检验。

标识标签

HZJY

所经营的化妆品是否有质量合格标记。

HZJY

产品名称是否符合《化妆品命名规定》、《消费品使用说明化妆品通用标签》及其他化妆品标签标识管理相关规定。

HZJY

国产化妆品是否标明生产企业的名称和地址;进口化妆品标明原产国名或地区名、经销商、进口商、在华代理商的名称和地址。

HZJY

产品是否标注生产日期和保质期,或者标注生产批号和限期使用日期。

HZJY

国产化妆品是否标明生产企业的卫生许可证编号。

HZJY

特殊用途化妆品是否标示批准文号;进口非特殊用途化妆品是否标示备案文号。

购货验收

制度

HZJY

检查化妆品经营企业是否执行化妆品进货查验制度;是否索取供货企业的相关合法性证件材料;是否建立供货企业档案;是否建立购货台账。

产品保质期

HZJY

抽查化妆品是否过期。

储存条件

卫生情况

HZJY

化妆品经营企业经营场所和仓库是否保持内外整洁;是否有通风、防尘、防潮、防虫、防鼠等设施;散装和供顾客试用的化妆品是否有防污染设施。

HZJY

是否按规定的储存条件储存化妆品。

产品宣传

店内宣传

HZJY

所经营的化妆品是否宣传疗效;所经营的化妆品是否使用医疗术语;所经营的化妆品是否标注有适应症。

HZJY

所经营的化妆品是否存在虚假或夸大宣传。

HZJY

检查店内宣传资料是否存在宣称预防、治疗疾病功能等违规行为。

其他违法行为

HZJY

是否有自制化妆品行为。

保健食品生产企业日常监督检查

检查项目

编号

检查主要内容及要求

备注

产品标签、说明书

BJSC

产品的说明书及标签信息是否与《保健食品批准证书》核准的内容一致。

BJSC

标签标识内容是否符合《保健食品标识规定》,标签标识使用是否符合规定。

BJSC

产品标签、标识、说明书是否放在指定位置并上锁保管。

生产条件

BJSC

厂区环境是否清洁卫生;周围30米内是否有可能对产品安全性造成影响的污染源。

BJSC

厂房车间设施是否存在擅自改建或扩建行为,是否与审批一致。

BJSC

生产车间内墙面、地面、天花板、门窗、纱窗及通风排气网罩等是否有破损、剥落、霉迹等现象。

BJSC

生产车间是否保持清洁。

BJSC

更衣室内衣柜、换鞋柜是否清洁。

BJSC

洗手、消毒设施是否能正常运转。

BJSC

生产车间是否存放与生产无关的物品。

人员管理

BJSC

生产负责人、质量负责人、质检人员等主要人员是否发生过变动。

BJSC

是否建立从业人员健康档案,从业人员的健康检查合格证明是否过期。

BJSC

是否按要求进行年度培训及考核。

生产管理

BJSC

生产人员生产时是否穿戴工作服、鞋、帽;工作服是否整洁,穿戴是否符合要求。

BJSC

直接从事保健食品生产的人员是否戴首饰、手表、染指甲或留长指甲。

BJSC

生产设备、生产车间空气净化设施或通风排气设施、水处理设施是否正常运转。

BJSC

生产设备、生产车间空气净化设施或通风排气设施、

水处理设施有无使用、维护记录,记录是否完整。

BJSC

车间杀菌消毒是否符合要求,记录是否完整。

BJSC

生产工艺用水是否定期监测。

BJSC

生产过程是否按照保健食品工艺规程组织生产。

BJSC

批生产记录是否完整并有可追溯性。

BJSC

生产过程中的废弃物是否设固定存放区域或专用容器收集,及时处理。

检查项目

编号

检查主要内容及要求

备注

生产管理

BJSC0

生产设备、容器、工具等在使用前后是否进行清洗和消毒,

记录是否完整,是否贴有明显的状态标示。

BJSC1

生产区域中固定管道内物料名称及流向是否清晰。

质量管理

BJSC

检验设备是否贴有合格标记,内部校正仪器是否做有关的仪器内校记录。

BJSC

对生产用物料的供应商是否进行质量评估,原料的购进记录和供应商资质是否属实。

BJSC

微生物和理化检验室及相应的仪器设备是否与所生产产品种类相适应。

BJSC

出厂检验项目是否按企业标准规定的出厂检验项目进行检验。

BJSC

产品的型式检验报告项目是否齐全,是否在企业标准规定的检验周期内。

BJSC

是否建立批检验记录,记录是否真实完整,记录保留期限应比产品的保质期长6个月。

BJSC

留样产品记录与留样数量是否相一致,保质期是否比产品的保质期延长半年。

BJSC

是否按品种、批号分类存放,标识明确;留样数量是否符合标准要求。

原料管理

BJSC

原料储存环境是否符合要求。

BJSC

原料是否按待检、合格和不合格分区存放,是否按规范隔墙离地存放。

BJSC

原料标识卡上的内容是否清晰完整。

BJSC

原料库台账、标识卡及原料是否做到账、物、卡一致。

BJSC

不合格的原料是否按有关规定及时处理并有处理记录。

BJSC

原料检测引用的标准是否齐全、有效,原料检验报告是否符合企业标准规定(植物类原料检验引用了《中国药典》标准)。

仓储管理

BJSC

成品贮存和设施是否符合产品质量标准规定。

BJSC

成品是否按待检、合格、不合格、退货等分区存放并有明显标志。

BJSC

成品进出库账、卡记录信息是否齐全。(成品入库应当有存量记录,出货记录内容至少包括批号、出货时间、地点、对象、数量等)

BJSC

包材(内包材、外包材)进出库账、卡是否填写清晰完整。

BJSC

不合格产品及退货产品是否及时处理并有完整的记录。

检查项目

编号

检查主要内容及要求

备注

原料前处理

BJSC

原料前处理车间是否有必要的通风、除尘、降温设施,运行是否正常。

BJSC

提取物储存是否符合技术要求,是否有标识。

BJSC

前处理工艺记录是否在批记录里。

委托生产

BJSC

委托生产协议是否明确委托双方产品质量责任。

保健食品经营企业监督检查要点

检查项目

编号

检查主要内容及要求

备注

管理制度及落实情况

BJJY

检查是否有以下相应制度:索证索票制度、卫生管理制度、进货检查验收制度、储存制度、出库制度(无库房可不查)、不合格产品处理制度、培训制度。

BJJY

检查企业制度的落实情况。

标识标签

BJJY

(1)抽查保健食品,检查标识标签是否符合有关要求。

BJJY

是否销售盗用、假冒批准文号的伪劣保健食品产品。

产品保质期

BJJY

抽查保健食品是否过期。

供货商资质

BJJY

检查有无供货商及产品资质。(连锁企业或统一配送企业由总部统一收集)

进货查验记录、批发记录或者票据

BJJY

检查有无进货查验记录、批发记录或者票据,是否真实,保存期限是否少于2年。

产品台账

BJJY

检查台账是否记录进货时间、产品名称、数量、供货商等内容(供货清单如内容齐全可作为企业台账)。

从业人员体检情况

BJJY

抽查从业人员的健康体检证明。

经营场地卫生及产品码放

BJJY

现场查看经营场所卫生、储存环境:防虫、防鼠、防尘、防污染等。

BJJY

检查产品是否有相对独立的专用销售区域或专用货柜(架)。

库房卫生储存环境

BJJY

现场查看库房卫生、储存环境:防虫、防鼠、防尘、防污染等是否符合要求;容器、工具和设备是否符合要求。(无库房可不查)

店内宣传

BJJY

检查店内宣传资料是否存在宣称预防、治疗疾病等违法违规行为。

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